Büroassistent/-in mit Office und Übungsfirma

المجموعات المستهدفة:

 Interessenten aus allen Berufsgruppen, die über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC verfügen.

المتطلبات المهنية:

Sprachniveau Deutsch B2, sichere Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC,

المتطلبات التقنية:

Keine besonderen Anforderungen.

منهجية وكالات العمل:

keine Angaben

المحتويات

inkl. ICDL und Xpert Business-Zertifikat

In allen Branchen und Berufen nimmt der Anteil an Assistenz- und Bürotätigkeiten kontinuierlich zu. Wer die anliegenden Büroaufgaben im Griff haben will benötigt klare Strukturen, hohe EDV-Kompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten im Team.

Unser Kurs bietet die Möglichkeit praxisnah kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kompetenzen Schritt für Schritt zu erwerben und diese im praktischen Büroalltag unserer Übungsfirma konsequent anwenden zu lernen.

Schließen Sie Ihre Weiterbildung mit dem international anerkannten ICDL (Internationaler Computerführerschein) ab. Arbeitgeber, denen das ICDL-Zertifikat vorgelegt wird, können sich ein eindeutiges Bild von Ihren Office-Fähigkeiten machen.

Kursinhalte:

Microsoft Office für Einsteiger

Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln
* Das digitale Lern. und Arbeitsumfeld
* Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren
* OneNote - das digitale Notizbuch

Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie
* PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen
* Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln
** Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen
** Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung

Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe
* Erstellen von Serienbriefen
* digitale Bewerbungsunterlagen erstellen
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern
** Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden
** Einen Serienbrief an Kunden erstellen
** Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten
** Vorlage für ein Angebot erstellen

Online-Kommunikation mit Microsoft Outlook & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Arbeitsoberfläche von Outlook kennenlernen und nutzen
* E-Mails senden, empfangen und organisieren
* Kontakte, Kalender, Adressbücher verwalten und einrichten
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Eine Einladung zum Betriebsfest erstellen und per E-Mail versenden
** Eine Serienmail an die Kunden erstellen und senden
** Eine Umfrage als E-Mail-Nachricht an die Mitarbeiter erstellen, senden und auswerten

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Tabellenkalkulation
* Mit Formeln und Funktionen arbeiten (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, RUNDEN, WENN, SVERWEIS, Datumsfunktionen)
* Daten filtern und sortieren, Pivottabellen
* Tabellen effizient drucken
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Eine Vorlage für ein Angebot erstellen,
** Eine Preiskalkulation entwickeln,
** Lagerbestände automatisch ermitteln,
** Bestellmengen errechnen,
** Ein Kassenbuch erstellen,
** u. a.

Präsentationen mit PowerPoint 2016 & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Grundlagen der Präsentationserstellung und -bearbeitung,
* Folien einfügen, Design und Layout zuweisen
* Texte und Objekte auf Folien einfügen und anpassen
* Folienmaster verwenden und bearbeiten
* überzeugend präsentieren
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** eine Firmenpräsentation entwickeln
** einen Flyer mit PowerPoint erstellen
** Werbetexte für Produkte gestalten

Office 365 - der digitale Arbeitsplatz in der Cloud & Praxis Lab - Projektarbeit im Themengebiet
* Office Online - mit den Office-Apps im Web-Browser arbeiten
* Mobile Apps - mit den Office-Apps auf dem Tablet arbeiten
* OneDrive - der Cloud-Speicherort für Office-Dateien
* Praxis Lab (wahlweise Themen):
** Aufgaben von Outlook mit Teams kombinieren
** Projekte mit OneNote organisieren
** Cloud-Speicher OneDrive verwalten und bereinigen
** in Microsoft Teams Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen

Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business-Zertifikat
* Kommunikation im Büro
* Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung
* EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung
* Büroorganisation mit MS Outlook

Büro- und Geschäftsprozesse in der kaufmännischen Übungsfirma
* Assistent/in der Geschäftsführung
* Einkauf/Logistik
* Verkauf
* Finanzbuchführung/Personal
* Marketing/Entwicklung

Vertiefung in den einzelnen Abteilungen durch Jobrotation
* Im Ergebnis der Kennenlernphase legen die Teilnehmenden und Trainer drei Spezialisierungen (Abteilungen) fest, in denen das Wissen praxisorientiert erweitert und vertieft wird.

Bewerbung und Selbstvermarktung