MH5.01-192-H - Effizienter Arbeiten mit KI – Automatisierung und Optimierung in der Berufswelt

Zielgruppen:

keine Angaben

Fachliche Voraussetzungen:

keine Angaben

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

keine Angaben

Inhalte

Dieser Kurs zeigt, wie ChatGPT genutzt werden kann, um Arbeitsprozesse am Computer zu optimieren und zu automatisieren. Teilnehmer lernen praxisnahe Methoden, um sich wiederholende oder zeitaufwendige Aufgaben mit KI-Unterstützung zu erleichtern.
Kursinhalte und Anwendungsbeispiele:

1. ChatGPT als persönlicher Assistent für Büroaufgaben
• Automatisierung von Textverarbeitung: ChatGPT kann E-Mails, Berichte oder Präsentationen schneller erstellen und optimieren.
• Schnellere Datenauswertung: Erstellung von Excel-Formeln oder Google Sheets-Skripten mit ChatGPT zur automatisierten Datenverarbeitung.
• Smarte E-Mail-Verwaltung: Automatisierung von Standardantworten und das Erstellen von Vorlagen für häufige Anfragen.

2. Automatische Skripterstellung für Tampermonkey und Browser-Automatisierung
• Wie ChatGPT benutzerdefinierte JavaScript-Skripte für Tampermonkey generieren kann, um repetitive Klicks und Abläufe in Web-Apps zu automatisieren.
• Beispiele: Automatisches Ausfüllen von Formularen, Scraping von Daten aus Webseiten oder Automatisierung von Web-Apps wie Gmail oder Google Drive.
• Einführung in Browser-Automatisierung mit Selenium und Puppeteer für erweiterte Steuerungsmöglichkeiten.

3. Batch- und Shell-Skripte für effizientere Workflows
• ChatGPT als Helfer beim Erstellen von Windows-Batch-Skripten oder Linux-Shell-Skripten zur Automatisierung von Aufgaben wie Dateiverwaltung, Backup-Prozessen oder systemweiten Änderungen.
• Beispiel: Automatisches Kopieren und Umbenennen von Dateien basierend auf Zeitstempeln oder anderen Kriterien.

4. Python-Skripte mit ChatGPT für erweiterte Automatisierung
• Einführung in Python für die Automatisierung von Büro- und Webprozessen, mit Skripten für Datenverarbeitung, API-Anfragen oder Dateiverwaltung.
• Anwendungsbeispiele: Automatisches Sortieren und Umbenennen von Dateien, Generierung von Berichten oder Scraping von Webseiten für Marktrecherchen.

5. Automatisierung mit KI-gestützten No-Code-Tools
• Vorstellung von No-Code-Plattformen wie Zapier, Make oder n8n, mit denen man ohne Programmierkenntnisse Workflows zwischen verschiedenen Apps automatisieren kann.

• Beispiele: Automatische Synchronisation von Kalendern, automatische Ablage von E-Mail-Anhängen in Cloud-Speichern oder automatische Benachrichtigungen für neue Daten-Einträge.

Ziel des Kurses:
Teilnehmende sollen verstehen, wie sie ChatGPT gezielt für produktivere Arbeitsabläufe einsetzen können. Anhand praxisnaher Beispiele lernen sie, wie sie mit KI wiederkehrende Aufgaben automatisieren, sich manuelle Arbeit sparen und ihren Workflow optimieren können. Der Kurs richtet sich an alle, die effizienter mit digitalen Tools arbeiten möchten – egal, ob im Büro, in der IT oder für persönliche Projekte.