Outlook Aufbau

Target Groups:

Anwender

Professional Requirements:

Besuch des Trainings: Outlook Grundlagen

Technical Requirements:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification of the Federal Employment Agency:

• C 1415-30-15 MS Outlook - Aufbaukurse, Kompaktkurse

Contents

Erst mit der Anbindung an den Microsoft Exchange Server entfaltet Outlook seine volle Funktionsbreite. Dieses Training vermittelt Ihnen das nötige Know-how, um die Groupware-Möglichkeiten von Outlook voll auszuschöpfen. Lernen Sie anhand zahlreicher Übungen aus der Praxis, die Möglichkeiten zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung im Team kennen und darüber hinaus den öffentlichen Informationsspeicher von Exchange mit Ihrer Arbeitsgruppe zu nutzen.

Inhalt:
Termine und Aufgaben
- Aufgabenverwaltung und delegieren
- Besprechungen organisieren
- Ressourcen verwalten und einplanen
- Journal und Protokollierung

Organisation und Verwaltung
- Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
- Nachrichten verwalten
- Im Team arbeiten
- Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
- Drucken
- Outlook individuell einrichten

Freigabe und Stellvertreterrechte

Formulare
- Datenbankbasierte Umfragen
- Eigene Formulare entwerfen
- Formulare veröffentlichen
- Felder vorbelegen

Vorlagen
- Mailvorlagen
- Dokumentenbausteine

Outlook Daten
- Datenexport
- Backups und Archivierung
- Postfachverwaltung

Signatur
- E-Mail signieren
- Echtheit prüfen