Personalassistentin

Target Groups:

Frauen, Rehabilitandinnen;

Professional Requirements:

Berufsabschluss und mehrjähige Berufserfahrung, individuelles Aufnahmegespräch

Technical Requirements:

Keine besonderen Anforderungen.

Classification of the Federal Employment Agency:

keine Angaben

Contents

Allgemeine Informationen
6-monatiger Weiterbildungslehrgang für Rehabilitandinnen
Die Gruppengröße beträgt max. 16 Teilnehmerinnen

Kursinhalte:

EDV 217 U-Std.
MS Office 365: Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), Power Point (Präsentation), Outlook, E-Mail und Termine, Internetnutzung, Planung von Online-Meetings, virtuelle Besprechungen, Videokonferenzen, Teams

Personalmanagement 35 U-Std.
Grundlagen des Personalmanagements: Werkzeuge der Personalplanung (Beschaffung, Betreuung, Verwaltung von Personal), Personalakte (Zeugniserstellung,Bescheinigungswesen), Bewerbermanagement (Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Bewerbung, Auswahlverfahren); Instrumente der Personalentwicklung und Personalerhaltung; Personalführung und Unternehmenskultur, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz

Rechtliche Grundlagen 49 U-Std.
Arbeitsrecht: Arbeitsverhältnisse (Begründung, Abschluss, Arten und Inhalte); Pflichten des Arbeitnehmers und Folgen; Pflichten des Arbeitgebers; Beendigung eines Arbeitsverhältnisses; Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht, Betriebsverfassungsgesetz

Digitale Personalbuchhaltung mit Lexware Office Professional 112 U-Std.
Verwaltung der Stammdaten; Abrechnungen, Auswertung und Abrechnungsbelege; Bescheinigungswesen; Monatswechsel (Jahresabschluss); Entgeltbestandteile, Besonderheiten in der Entgeltabrechnung; Praktische Lohnabrechnung,
Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten; Elektronische Datenübermittlung

Kommunikation und Arbeitstechniken 42 U-Std.
Grundlagen der Kommunikation; Gesprächsführung und Konfliktmanagement (Feedbackgespräche); Zeit- und Selbstmanagement; Aufgaben- und Terminmanagement (Arbeitsorganisation), Reisekostenabrechnung, Neue deutsche Rechtschreibung, DIN-Normen

Bewerbungstraining 35 U-Std.
Selbstanalyse und Zielsetzung; Analyse von Stellenangeboten; Kontaktaufnahme zu Praktikums- und Arbeitgebern; Bewerbungsunterlagen; Vorstellungsgespräche;
Online-Bewerbungstools

Serviceangebote des Trägers:
Beratung zur beruflichen Integration
individuelle Unterstützung bei Bewerbungen
Beratung zu Selbstmanagement, Sozial- und Methodenkompetenz
Nutzung der Lernplattform "Moodle"

Termin:
01.09.2025 - 03.03.2026
Unterrichtszeiten: 8:30 - 14:30 Uhr

Praktikum:
05.01.2026 - 02.03.2026

Ferien:
20.10.2025 - 24.10.2025
18.12.2025 - 02.01.2026

Zielgruppe:
Weiterbildung für Rehabilitandinnen, die durch die Deutsche Rentenversicherung gefördert werden

Voraussetzungen:
- Kaufmännischer Berufsabschluss und
- mehrjährige Berufserfahrung
- individuelles Aufnahmegespräch bei Inpäd