Protokollführung

Zielgruppen:

Chef-Sekretär:innen, Assistenzen der Geschäftsleitung und des Vorstandes sowie Personen, die für die Protokollführung zuständig sind.

Fachliche Voraussetzungen:

keine

Technische Voraussetzungen:

Keine besonderen Anforderungen.

Systematik der Agenturen für Arbeit:

• C 3215-20-45 Schriftliche Kommunikation, Berichte, Protokolle

Inhalte

Jedes Meeting, jede Telefonkonferenz und jede Sitzung dient dem Zweck der Absprache, Planung und Kontrolle. Im Gedankenaustausch werden viele Dinge angesprochen, verworfen oder beschlossen. Damit die Ergebnisse dieser Prozesse nicht verloren gehen und somit Zeit und Energie verschwendet wird, ist eine effektive und geordnete Protokollführung essenziell.
In unserem Seminar lernen Sie, Protokolle dem Anlass gerecht vorzubereiten, Wortbeiträge schnell und korrekt zu erfassen und Ergebnisprotokolle sowie eine Terminverfolgung zu erstellen. Werden Sie zum Profi im Protokollieren.



*Funktion und Einsatz von Protokollen

*Protokolle und Berichte vorbereiten

*Protokollarten


*Verlaufsprotokoll

*Ergebnisprotokoll

*Gedächtnisprotokoll

*Fotoprotokoll



*Protokollsprache

*Protokollbögen

*Aufbau von Protokollen

*Protokollführer:in


*Anforderungen

*Herausforderungen

*Vor- und Nachbereitung



*Voraussetzungen für ein gutes Protokoll

*Formulierungsbeispiele

*Direkte / indirekte Rede - aussagekräftige Einführungswörter

*Prüfung von Protokollen / Qualitätskontrolle

*Tipps & Tricks aus der Praxis

*Praktische Übungen