- Целевые группы:
- Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich Kenntnisse in administrativen oder organisatorischen Büroabläufen aneignen bzw. ihre Kenntnisse auffrischen möchten.
- Профессиональные условия:
- - Persönliches Beratungsgespräch
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Grundkenntnisse in MS-Office
- Технические условия:
- Keine besonderen Anforderungen.
- Систематика терминов агентств по трудоустройству Германии:
- C 0210-10 Büro, Sekretariat - allgemein
Содержание
Inhalte: Modul 24: Auftragsabwicklung und vorbereitende Buchhaltung - Auftragsmanagement: Angebote erstellen, Aufträge erfassen, Kalkulationen Rabatte, Skonti Bestellungen, Reklamation - Vorbereitende Buchhaltung mit Lexware: Kassenbuch Belege sortieren Vorkontierung Aufbewahrungsfristen Modul 23: Verwaltung und Korrespondenz - Arbeitsorganisation: Arbeits-, Selbstorganisation Organisationsmittel Datenschutz, -sicherheit Qualitätsmanagement - Assistenz und Sekretariat: Büroorganisation Terminplanung, DIN 5008 Posteingang, Dokumente Telefontraining - Organisation von Reisen und Veranstaltungen: Reisen & Veranstaltungen organisieren, nachbereiten Veranstaltungsplanung Nachkalkulation - Personalwirtschaft: Personaleinsatzplanung Dienstreisen, Reisekosten Mitarbeiterauswahl Bruttoentgelt Modul 2: MS-Office 365 - ICDL - Computer & Online Essentials: Hardware, Software, Netzwerkgrundlagen E-Mails, Kalender Sicherheit - Textverarbeitung: Dokumente erstellen und formatieren, Tabellen Serienbriefe, Grafiken - Tabellenkalkulation: Tabellen bearbeiten Funktionen, Datenimport Vorlagen, Analysen - Präsentationen: Präsentation erstellen und bearbeiten, Folien Diagramme Bildschirmpräsentation - Digitale Zusammenarbeit (MS Teams): Modelle der Remote-ArbeitAufgaben-Management, Besprechungen/Meetings - IT-Sicherheit & Datenschutz: Verschlüsselung, Passwort Sicherheit im Internet Grundsätze der DSGVO Datenschutzbestimmungen (Webcode: TBAST-B)
Цель образования
Büroassistenz mit MS Office inkl. ICDL-Zertifizierung